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El Marketing uno a uno, la importancia de una base de datos actualizada

Parte 2: La importancia del registro y análisis de la información

 

Un tema que en la primer parte de este artículo (para leer la primer parte haz click aquí) se mencionó de manera recurrente es la importancia de conocer a los clientes, ya que este es uno de los aspectos fundamentales en el que se basa el Marketing uno a uno.

 

 Partiendo de la premisa que ninguna empresa existiría si no tuviera clientes que atender, podemos deducir que es por ello, miles de empresas en el mundo dedican gran parte de su tiempo y esfuerzo a tratar de incrementar el número de retención de clientes y su grado de satisfacción. Es asi como el cliente se ha convertido en el punto clave de partida para la definición y desarrollo de estrategias de marketing, comunicación y ventas, para el desarrollo de productos y servicios, por lo cual la necesidad de actualización de datos es constante.

 

Igualmente resulta fundamental realizar un seguimiento de las relaciones que se entablan con cada uno de los clientes, generando un historial de comportamiento. Esta relación tan estrecha permitirá un conocimiento acabado a fin de adoptar medidas oportunas para disminuir las tasas de deserción.

La base de datos integra información relevante, posibilitando la identificación de los diferentes tipos de clientes. Una primer clasificación de las bases de datos es la de distinguir a los clientes que muestran fidelidad en su constancia de consumo, de aquellos que han disminuido su frecuencia de compra. Este tipo de análisis junto a un sin número de resultados estadísticos pueden generarse, con una base de datos correctamente procesada. 

 

En un mercado empresarial tan competitivo y dinámico como el actual, los datos e información son uno de los activos más valiosos con los que cuentan las empresas para generar conocimiento y tomar decisiones estratégicas.

 Si te estas preguntando que tipo de información debes considerar importante, a continuación te brindo algunos ejemplos concretos: un simple formato de registro de llamadas entrantes, visitas de clientes, servicios o productos mas demandados por cliente, seguimiento de los e-mails a clientes potenciales que han manifestado inquietud por algún servicio de la empresa, registro de las inquietudes sobre servicios existentes, opiniones de los clientes sobre su calidad, …, toda esta información si es procesada y analizada adecuadamente es de gran valor.

 

La información es necesaria para la realización de una amplia gama de acciones como:
·         Mailings
·         Telemarketing
·         Proyección comercial
·         Desarrollo de campañas de comunicación
·         Segmentación de mercado
·         Elaboración del plan de negocio
·         Planificación estratégica

 

¿Cuánto conoces a tus clientes? Si te parece bien podemos desglosar esta pregunta realizada al final de la primer parte de este artículo, para leer la primer parte haz click aquí:

 

 ·         ¿La base de dato de tus clientes esta actualizada?
·         ¿Dispones de una adecuada segmentación de la clientela?
·         ¿Quiénes son los clientes más importantes o de mayor valor? ¿En qué porcentaje influyen sobre la facturación?
·         ¿Qué sugerencias o requerimientos han formulado? ¿qué curso se dió a cada reclamo o sugerencia?
·         ¿Qué consideran los clientes como muy importante a la hora de decidir su compra?
·         ¿Existe una clara política de confidencialidad, actualización y mantenimiento de datos? ¿Y sobre su protección?
·         ¿Cuáles son los productos y/o servicios más demandados de acuerdo a cada cliente?

·         ¿Qué otros servicios y/o productos complementarios o diferentes puedes ofrecerles de acuerdo a sus características e intereses?

 

Escrito por: Lic. Patricia A. Abdón

 

 


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